Создание процесса

Для создания нового процесса используется кнопка Предложить Идею на главной странице портала в правом верхнем углу экрана. Эта кнопка также доступна на всех других страницах портала.

После нажатия кнопки откроется форма с предустановленными полями Во всех формах поля, обязательные для заполнения, обозначены звездочкой.

Заполните поля и нажмите кнопку Сохранить - новый процесс будет сохранен.

Список полей в форме создания процесса

• Название

• Системы - поле для выбора систем, с которыми будет работать процесс

• Транзакции - количество операций в день

• Длительность (ручная) - длительность транзакции при выполнении человеком (задается в минутах)

• Автоматизируемость - потенциальный процент автоматизации бизнес-процесса

• Документация - поле для добавления файлов сопутствующей документации. Количество добавляемых файлов может быть любым

• Команда - поле для выбора команды

• Тип лицензии - список уникальных типов лицензий, доступных для использования

• Теги - поле для добавления к процессу тегов (меток для поиска и группировки)

• Описание - произвольный текст, описывающий процесс

Все процессы отображаются на вкладке в меню Процессы. Их можно просматривать в виде карточек, списка или таблицы. Меню переключения между видами отображения находится в верхней части экрана. В левой части экрана находятся фильтры, позволяющие гибко настраивать набор процессов на вкладке.

Системы

При импорте системы будут импортированы из колонки “systems” файла импорта process.xlsx. Их также можно внести вручную.

Для доступа к списку имеющихся систем выберите вкладку Структура/Таксономия и нажмите в строке Системы на кнопку Список терминов - будет открыта вкладка Системы, содержащая список систем, доступных для использования в процессах роботизации.

Для добавления новой системы используется кнопка Добавить термин в правом верхнем углу экрана. На открывшейся вкладке заполните поля и нажмите кнопку Сохранить или Сохранить и перейти к списку.

Словари могут быть отредактированы – изменены поля содержимого терминов, их отображение и т.д. Для редактирования словаря нажмите на стрелочку у кнопки Список терминов и в выпадающем меню выберите пункт Изменить словарь. Затем на открывшейся странице выберите нужный пункт горизонтального меню.

Для того, чтобы добавить новое поле на страницу термина, выберите в горизонтальном меню в верхней части страницы пункт Управление полями. Далее нажмите на кнопку Добавить поле в правой верхней части экрана. На открывшейся странице выберите желаемый тип поля (текстовое, числовое и т.д.) в выпадающем меню Добавить новое поле.

В поле Метка введите наименование нового поля. При заполнении данного поля будет также сформировано и отображено на экране машинное имя поля, которое в дальнейшем может быть использовано внутри системы (в формулах, вычислениях и т.д.)

После того, как поля будут заполнены, нажмите кнопку Сохранить и продолжить - откроется страница настроек только что добавленного поля. Измените их необходимым образом и нажмите кнопку Сохранить настройки поля для сохранения.

Затем на странице Настройки поля <имя поля> для Системы можно указать справочный текст для данного поля, его значение по умолчанию, а также то, является ли данное поле обязательным для заполнения (флажок Обязательное поле).

Команды

При импорте команды будут импортированы из колонки “team” файла импорта process.xlsx. Также они могут быть добавлены вручную.

Для доступа к списку команд выберите вкладку Структура/Таксономия и нажмите на кнопку Список терминов в строке Команды - будет открыта вкладка Команды.

Для добавления новой команды используется кнопка Добавить термин в правом верхнем углу экрана. На открывшейся вкладке заполните поля и нажмите кнопку Сохранить или Сохранить и перейти к списку.