Файл process.xlsx

Файл, который будет отправлен для импорта, должен быть сохранён с именем process и в формате .xlsx. Руководство по сохранению файла в вашем редакторе в нужном формате можно найти либо в справочной системе редактора, либо в Интернете.

Возможность Idea Hub рассчитывать показатели зависит от наличия информация в полях данного файла. Хотя большинство полей в файле не являются обязательными, если они не будут заполнены, многие показатели рассчитать будет невозможно. Чем меньше полей заполнено, тем меньше показателей Idea Hub может рассчитать.

🔶 Минимальный набор полей, которые должны быть в наличии для создания полноценной карты процесса - id, title, dep, systems, auto_prc, transactions, hum_duration, hum_cost, launched, workflow.

Данные вносятся в файл в соответствии с правилами и форматом, указанными в таблице ниже.

🔶 Для правильной обработки данных, представляющих собой календарные даты, ячейки таблицы, в которых сохраняются подобные данные, должны иметь формат "Дата".

🔶 Для дальнейшей корректной работы с файлом, не рекомендуется использовать в ячейках файла какие-либо формулы (за исключением полей effect_actual и effect_planned, в которых могут быть использованы формулы Idea Hub). Дополнительную информацию по использованию формул в Idea Hub можно найти в разделе “Настройка формул”.

В комплекте документации поставляется шаблон файла process.xlsx - в него могут быть внесены данные, а затем файл необходимо сохранить с тем же именем (process.xlsx), не меняя имя и расширение файла.

Скачать шаблон файла также можно по ссылке.

Поля, обозначенные “звездочкой” (*) являются обязательными.

Формат файла process.xlsx:

Название поля	Описание	Формат
id*	Обязательное поле. Уникальный идентификатор процесса, любая строка. Рекомендуемая длина - 10 символов.	Текст
title*	Обязательное поле. Короткое описание процесса.	Текст
desc	Подробное описание.	Текст
dep*	Код управления/департамента. Код должен соответствовать одному из значений поля «code» в файле areas.xlsx.	Текст
systems*	Список систем и программ, с которыми работает проект; можно указать несколько значений, разделенных символом | (вертикальная черта). Системы будут создаваться автоматически при загрузке.	Текст
auto_prc*	% транзакций процесса, поддающихся автоматизации. Данный показатель - это отношение общего количества успешных транзакций к общему количеству транзакций выраженное в процентах.	Число
fte	Количество оптимизируемых процессом FTE. Используется, только если невозможно рассчитать по другим данным. Если поле не заполнено, то его значение будет автоматически рассчитано, исходя из данных, предоставляемых в выгрузке process.xlsx.	Число
hum_duration*	Скорость выполнения одной транзакции процесса ЧЕЛОВЕКОМ (в минутах).	Число
duration	Скорость выполнения одной транзакции процесса РОБОТОМ (в минутах).	Число
transactions*	Значение, указывающее на то, сколько раз выполняется бизнес операция за указанный в поле "transactions_period" период.	Число
transactions_period	Это поле связано с полем "transactions" и указывает, за какой период берутся значения для поля "transactions".	Возможные варианты значения этого поля: hour, day, week, month, quarter, year.
hum_cost*	Стоимость 1 FTE на процессе. Указывается месячная заработная плата "gross" одного сотрудника. Также можно указать месячную заработную плату "net" одного сотрудника, а в расчётах для приведения размера зарплаты до уровня "gross" использовать произвольный коэффициент, рассчитанный для вашей компании. Как завести коэффициент и использовать его в расчётах можно прочитать в описании параметров расчетов.	Число
owner	Email пользователя IH (владельца процесса). Можно указать несколько значений, разделенных символом | (вертикальная черта).	Email
contacts	Email пользователей в IH. Здесь могут быть указаны контакты пользователей, которые имеют отношение к процессу, но не являются его разработчиками или владельцами. Можно указать несколько значений, разделенных символом | (вертикальная черта).	Email
launched*	Дата старта эксплуатации процесса, в формате dd.mm.yyyy	Дата
finished	Дата вывода процесса из эксплуатации.	Дата
dev_started	Дата начала разработки.	Дата
schedule	Расписание, в какие часы робот может запускать этот процесс. Часы дня от 0 до 23, разделенных символом | (вертикальная черта), минуты всегда в формате 00, т.е. например 00:00|02:00|04:00	Текст в формате «00:15|00:30|19:40»
complexity	Не используется
type	Произвольное название типа автоматизации, например “Оптимизация бизнес-процесса” или “Сокращение FTE”. Это поле носит информационный характер и позволяет использовать значения, указанные в нем, для фильтрации процессов. Кроме того, потенциально это поле может быть использовано в формулах, для изменения логики расчёта в зависимости от указанного значения.	Текст
workflow*	Очень важная колонка, список возможных значений: process_1_ideation; process_2_design; process_3_development; process_4_testing; process_5_deployment; process_6_production; process_7_stopped; process_8_rejected.	Текст
queue_id	GUID из Оркестратора или номер очереди (любое уникальное значение, связанное с очередью в Оркестраторе). Можно указать несколько значений, разделённых символом | (вертикальная черта).	Guid
effect_planned	Плановый эффект, в млн. рублей. Может быть любым значением или формулой Idea Hub. Данный показатель используется в расчетах. Если значение в поле указано в виде числа, то оно будет рассматриваться, как планируемый эффект от данного процесса, выраженный в рублях.	Число / Формула Idea Hub
effect_actual	Действительный (фактический) эффект, в млн. рублей. Может быть любым значением или формулой Idea Hub. Данный показатель используется в расчетах. Если значение в поле указано в виде числа, то оно будет рассматриваться, как эффект от данного процесса, выраженный в рублях.	Число / Формула Idea Hub
robot_cost	Стоимость разработки робота, в млн. рублей.	Число
robot_type	Тип лицензии (возможные значения: Desktop, Enterprise, Miner, Orchestrator, Robot Standard, Studio, Testing)	Текст
robot_user	Email пользователей (владельцев процесса) в IH. Можно указать несколько значений, разделенных символом | (вертикальная черта).	Email
machine_name	Имя машины, как оно выгружается в файле выгрузки machines.csv в поле «name». Можно указать несколько значений, разделенных символом | (вертикальная черта).	Текст
responsible_analyst	Email пользователей (аналитиков) в IH. Можно указать несколько значений, разделенных символом | (вертикальная черта).	Email
responsible_developer	Email пользователей (разработчиков процесса) в IH. Можно указать несколько значений, разделенных символом | (вертикальная черта).	Email
other	Ссылка на файл, который нужно загрузить и прикрепить к документу. В данном поле можно указать ссылки на те документы, которые должны сопровождать процесс (например, протокол о вводе в ПЭ). Формат файла: «Название файла,URL файла,|Название файла 2,URL файла 2».	Ссылка на файл
project_orch	Имена проектов в Оркестраторе, связанных с данным процессом - с их помощью осуществляется связь с данными из Оркестратора. Их можно посмотреть через Web UI Оркестратора. Можно указать несколько имен, разделенных символом | (вертикальная черта). Например, project1|project2. Также поддерживается использование символа-маски * (звездочка), заменяющего собой произвольное количество символов в начале или в конце имени (в качестве префикса либо суффикса), для одномоментного указания проектов с похожими или шаблонными значениями имен. Например, для привязки к процессу проектов с именами project1, project2,..., project99, в поле таблицы можно указать project*. Поле может одновременно содержать и символ |, и *, например: project1|workitem*.	Текст
contour	Контур, к которому относится процесс. Контур - это изолированная подсеть, которая может быть организована внутри общей сети организации. Контуров может быть произвольное количество, в зависимости от потребностей организации. Если в этом поле ничего не указано, то по умолчанию будет использовано значение Prom.	Текст